La contabilidad de una persona o empresa se realiza, principalmente, teniendo cualquiera de los 2 siguientes fines en mente:

• Pago de impuestos

• Elaboración de Estados Financieros para toma de decisiones.

Ya sea que tú elabores una contabilidad, o que tengas contratado a un contador o el  servicio de un despacho de contabilidad es importante que verifiques mensualmente lo siguiente:

1. Consecutivo de facturas.- es importante vigilar de preferencia, semanalmente, que no te falte ningún folio en las facturas que elaboras o recibes de un contribuyente. Si tienes alguna factura cancelada debes contar con el original, de lo contrario deberás acumularla a los ingresos.

2. Consecutivo de cheques elaborados.- verifica que, no falte ninguna de las pólizas cheque de los cheques que tu o tu cliente hayan elaborado durante el mes.

Es importante que, en tu talonario de la chequera o en tus pólizas de cheque se encuentre debidamente anotado el beneficiario a quien se elaboró el cheque y el concepto de pago, si se pagó alguna factura, trata de incluir el número de la factura que se pagó.

Si tú elaboras la contabilidad de un contribuyente y los documentos que recibes no traen estos datos, solicita a tu cliente esta información.

Recuerda que, entre más tiempo pase, es más difícil recordar a quien le entregamos algo o en que lugar pudimos guardarlo, así que, mientras más datos dejes anotados o más pronto puedas solicitar información a tu cliente, más rápidamente podrás terminar tu trabajo.

Desde la Comunidad del Conocimiento………Ruth.